Expositor: 

Lic. Carlos D. ARAOZ ESPOZ

Fecha y Hora:

Lunes 18 y 25,  Martes 19 y 26 de Marzo de 18:00 a 21:00.

Objetivos:

Manejo de la herramienta Microsoft Project para administrar en forma integral proyectos.-

Organizar asignaciones de tiempo a las tareas.

Estimar costos de tareas y recursos.

Armar proyectos maestros y fondo de recursos únicos de la empresa.-

Programa Detallado

Lección 1: Introducción a la gestión de proyectos

• Definición de un proyecto
• El triángulo del proyecto: visión de los proyectos en términos de tiempo, coste y ámbito
• Tiempo, coste y ámbito: gestión de las delimitaciones del proyecto
• Gestión de proyectos con Microsoft Project

Lección 2. Cómo encontrar el mejor punto de partida en Microsoft Project

• Introducción a Microsoft Project
• Trabajando con los menús y las barras de herramientas
• Alternar entre las vistas y las tablas
• Creación de un archivo de proyecto
• Introducción de las propiedades de proyecto
• Almacenamiento de un archivo de Microsoft Project

Lección 3. Introducción y organización de las tareas

• Introducción de tareas
• Estimación de la duración
• Vincular tareas
• Comprobación de la duración del proyecto
• Inserción de nuevas tareas
• Eliminación de tareas
• Organización de las tareas en fases
• Introducción de un hito

Lección 4. Configuración de los recursos

• Configuración de los recursos humanos
• Configuración de los recursos de equipamiento
• Configuración de los recursos materiales
• Introducción de los costes del recurso
• Organización de los recursos en grupos
• Introducción de información adicional del recurso en un campo de texto

Lección 5. Asignación de recursos a las tareas

• Asignación de un único recurso a una tarea
• La fórmula de programación: Visualización de la duración, las unidades y el trabajo
• Asignación de varios recursos a una tarea
• Asignación de recursos con la programación condicionada por el esfuerzo inhabilitada
• Eliminación de una asignación de recurso
• Asignación de recursos materiales a las tareas
• Creación de un nuevo recurso y su asignación a una tarea

Lección 6. Refinamiento de los detalles de la tarea

• Ajuste del tiempo de trabajo del proyecto
• Ajuste del período laborable para tareas individuales
• Ajuste de las relaciones de tarea
• Cambio de tipo de tarea
• Interrupción del trabajo en una tarea
• Introducción de costes fijos
• Configuración de una tarea repetitiva
• Configuración de delimitaciones de tarea
• Reorganización de fases y tareas
• Introducción de fechas límite
• Visualización de la ruta crítica del proyecto
• Documentación de los detalles de una tarea con notas e hipervínculos

Lección 7. Refinamiento de los detalles del recurso

• Ajuste del período laborable de los recursos individuales
• Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios
• Introducción de varias tasas de coste para un único recurso
• Configuración de las tasas de coste a aplicar en diferentes períodos de tiempo
• Análisis de los costes de recurso
• Análisis de las asignaciones de recurso
• Redistribución de los recursos sobreasignados
• Documentación de los detalles de recurso con notas de recurso

Lección 8. Refinamiento de los detalles de la asignación

• Sustitución de una asignación de recurso
• Aplicación de diferentes tasas de coste a las asignaciones
• Demora en el comienzo de las asignaciones
• Aplicación de perfiles a las asignaciones
• Introducción de la tasa de consumo de un recurso material
• Documentación de los detalles de asignación con notas de asignación

Lección 9. Diseño de la apariencia de la información del proyecto

• Ordenación de los datos en una vista
• Agrupamiento de los datos en una vista
• Filtrado de los datos en una vista
• Edición y creación de tablas
• Definición de vistas personales
• Formato del Diagrama de Gantt
• Formato del Diagrama de red
• Formato de la vista Calendario

Lección 10. Impresión de la información del proyecto

• Representación de objetos en un Diagrama de Gantt
• Personalización e impresión de las vistas
• Personalización e impresión de informes

Lección 11. Publicación de la información del proyecto en línea

• Copia de la información del proyecto como una imagen GIF
• Almacenamiento de la información de Project como una página Web
• Cambio de la apariencia de una página Web de Project

Lección 12. Compartir la información de un proyecto con otros programas

• Copiar y pegar con Microsoft Project
• Apertura de otros formatos de archivo en Microsoft Project
• Almacenamiento en otros formatos de archivo desde Microsoft

Lección 13. Compartir información entre varios proyectos

• Creación de un fondo de recursos
• Visualización de los detalles de asignación en un fondo de recursos
• Actualización de las asignaciones en un archivo compartido
• Actualización del período laborable de un recurso en un fondo de recursos
• Actualización del período laborable de todos los proyectos en un fondo de recursos
• Vinculación de nuevos archivos a un fondo de recursos
• Apertura de un archivo compartido y actualización de un fondo de recursos
• Trabajando con proyectos consolidados
• Creación de dependencias entre proyectos

Lección 14. Seguimiento del progreso del plan del proyecto

• Almacenamiento de una línea de base del proyecto
• Seguimiento de un proyecto según lo previsto
• Introducción del porcentaje completado de las tareas
• Introducción de los valores reales de comienzo, finalización y duración de las tareas
• Seguimiento del trabajo por período de tiempo
• Cambio del trabajo o duración restante de las tareas
• Almacenamiento de un plan provisional

Lección 15. Visualización e informe del estado del proyecto

• Identificación de las tareas que han sido pospuestas
• Comparación de la línea de base, el plan provisional y el plan actual
• Identificación de las tareas y recursos que están sobre presupuestados
• Informe del estado del proyecto
• Medida del rendimiento con un análisis de valor acumulado

Lección 16. Identificación y resolución de problemas en un proyecto

• Resolución de problemas de programación y tiempo
• Resolución de problemas de coste y recurso
• Resolución de problemas de ámbito del trabajo

Área:  Informática y Comunicaciones: 10 créditos

Aranceles: $ 150

Lugar de realización: Salón Ábaco -  1º  Piso – Av. Belgrano 1461 – Salta