Expositor:

Lic. Carlos Daniel ARAOZ ESPOZ

Fecha y Hora:

Viernes 16 y 23 de Agosto de 18:00 a 21:00 hs.

Sábado 17 y 24 de Agosto de 9:00 a 12:00 hs.

Área: Informática  y Comunicaciones: 12 créditos

Cupos Limitados

Objetivos:

Manejo de la herramienta Microsoft Project para administrar en forma integral proyectos.-

Organizar asignaciones de tiempo a las tareas.

Estimar costos de tareas y recursos.

Armar proyectos maestros y fondo de recursos únicos de la empresa.-

 

Programa

Lección 1: Introducción a la gestión de proyectos

•       Definición de un proyecto

•       El triángulo del proyecto: visión de los proyectos en términos de tiempo, coste y ámbito

•       Tiempo, coste y ámbito: gestión de las delimitaciones del proyecto

•       Gestión de proyectos con Microsoft Project

 

Lección 2. Cómo encontrar el mejor punto de partida en Microsoft Project

•       Introducción a Microsoft Project

•       Trabajando con los menús y las barras de herramientas

•       Alternar entre las vistas y las tablas

•       Creación de un archivo de proyecto

•       Introducción de las propiedades de proyecto

•       Almacenamiento de un archivo de Microsoft Project

 

Lección 3. Introducción y organización de las tareas

•       Introducción de tareas

•       Estimación de la duración

•       Vincular tareas

•       Comprobación de la duración del proyecto

•       Inserción de nuevas tareas

•       Eliminación de tareas

•       Organización de las tareas en fases

•       Introducción de un hito

 

Lección 4. Configuración de los recursos

•       Configuración de los recursos humanos

•       Configuración de los recursos de equipamiento

•       Configuración de los recursos materiales

•       Introducción de los costes del recurso

•       Organización de los recursos en grupos

•       Introducción de información adicional del recurso en un campo de texto

 

Lección 5. Asignación de recursos a las tareas

•       Asignación de un único recurso a una tarea

•       La fórmula de programación: visualización de la duración, las unidades y el trabajo

•       Asignación de varios recursos a una tarea

•       Asignación de recursos con la programación condicionada por el esfuerzo inhabilitada

•       Eliminación de una asignación de recurso

•       Asignación de recursos materiales a las tareas

•       Creación de un nuevo recurso y su asignación a una tarea

 

Lección 6. Refinamiento de los detalles de la tarea

•       Ajuste del tiempo de trabajo del proyecto

•       Ajuste del período laborable para tareas individuales

•       Ajuste de las relaciones de tarea

•       Cambio de tipo de tarea

•       Interrupción del trabajo en una tarea

•       Introducción de costes fijos

•       Configuración de una tarea repetitiva

•       Configuración de delimitaciones de tarea

•       Reorganización de fases y tareas

•       Introducción de fechas límite

•       Visualización de la ruta crítica del proyecto

•       Documentación de los detalles de una tarea con notas e hipervínculos

 

Lección 7. Refinamiento de los detalles del recurso

•       Ajuste del período laborable de los recursos individuales

•       Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios

•       Introducción de varias tasas de coste para un único recurso

•       Configuración de las tasas de coste a aplicar en diferentes períodos de tiempo

•       Análisis de los costes de recurso

•       Análisis de las asignaciones de recurso

•       Redistribución de los recursos sobre asignados

•       Documentación de los detalles de recurso con notas de recurso

 

Lección 8. Refinamiento de los detalles de la asignación

•       Sustitución de una asignación de recurso

•       Aplicación de diferentes tasas de coste a las asignaciones

•       Demora en el comienzo de las asignaciones

•       Aplicación de perfiles a las asignaciones

•       Introducción de la tasa de consumo de un recurso material

•       Documentación de los detalles de asignación con notas de asignación

 

Lección 9. Diseño de la apariencia de la información del proyecto

•       Ordenación de los datos en una vista

•       Agrupamiento de los datos en una vista

•       Filtrado de los datos en una vista

•       Edición y creación de tablas

•       Definición de vistas personales

•       Formato del diagrama de Gantt

•       Formato del diagrama de red

•       Formato de la vista calendario

 

Lección 10. Impresión de la información del proyecto

•       Representación de objetos en un diagrama de Gantt

•       Personalización e impresión de las vistas

•       Personalización e impresión de informes

 

Lección 11. Publicación de la información del proyecto en línea

•       Copia de la información del proyecto como una imagen gif

•       Almacenamiento de la información de Project como una página web

•       Cambio de la apariencia de una página web de Project

 

Lección 12. Compartir la información de un proyecto con otros programas

•       Copiar y pegar con Microsoft Project

•       Apertura de otros formatos de archivo en Microsoft Project

•       Almacenamiento en otros formatos de archivo desde Microsoft

 

Lección 13. Compartir información entre varios proyectos

•       Creación de un fondo de recursos

•       Visualización de los detalles de asignación en un fondo de recursos

•       Actualización de las asignaciones en un archivo compartido

•       Actualización del período laborable de un recurso en un fondo de recursos

•       Actualización del período laborable de todos los proyectos en un fondo de recursos

•       Vinculación de nuevos archivos a un fondo de recursos

•       Apertura de un archivo compartido y actualización de un fondo de recursos

•       Trabajando con proyectos consolidados

•       Creación de dependencias entre proyectos

 

Lección 14. Seguimiento del progreso del plan del proyecto

•       Almacenamiento de una línea de base del proyecto

•       Seguimiento de un proyecto según lo previsto

•       Introducción del porcentaje completado de las tareas

•       Introducción de los valores reales de comienzo, finalización y duración de las tareas

•       Seguimiento del trabajo por período de tiempo

•       Cambio del trabajo o duración restante de las tareas

•       Almacenamiento de un plan provisional

 

Lección 15. Visualización e informe del estado del proyecto

•       Identificación de las tareas que han sido pospuestas

•       Comparación de la línea de base, el plan provisional y el plan actual

•       Identificación de las tareas y recursos que están sobre presupuestados

•       Informe del estado del proyecto

•       Medida del rendimiento con un análisis de valor acumulado

 

Lección 16. Identificación y resolución de problemas en un proyecto

•       Resolución de problemas de programación y tiempo

•       Resolución de problemas de coste y recurso

•       Resolución de problemas de ámbito del trabajo

 

Aranceles:

1) Profesionales:  $150

 

Lugar de realización: Salón Abaco – Av. Belgrano 1461 – Salta